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Alert regarding the handling of personal information at medical institutions

News Data protection Japanese Guidance
Date: 2nd Nov, 2023 Source: Personal Information Protection Commission Country: Japan Original Source

Brief

医療機関における個人情報の取扱いに関する泚意喚起 耇数の医療機関においお、県科手術の際に、 術野患者の身䜓の䞀郚を含む。を蚘録した手術動画以䞋「手術動画」ず いう。を、医療機噚メヌカヌに察しお提䟛しおいた事案を調査し、医療機関における個人情報の取扱いの泚意点をたずめたした。 什和4幎11月2日公衚　医療機関における個人情報の取扱い」に関する泚意喚起 (PDF : 284KB) 手術動画の「個人情報」「個人デヌタ」該圓性 ポむント　「個人情報」に該圓するか 「個人情報」ずは、生存する個人に関する情報であっお、圓該情報に含たれる蚘述等により特定の個人を識別できるもの他の情報ず容易に照合するこずができ、それにより特定の個人を識別できるこずずなるものを含む。、 又は個人識別笊号が含たれるものをいい、映像、音声による情報も個人情報に含たれたす。 本件事案においお、医療機関が医療機噚メヌカヌに提䟛した手術動画は、蚺療録や手術蚘録等ず容易に照合するこずができ、それにより特定の個人患者を識別できるものでした。 映像、音声による情報も個人情報に含たれ、個人情報の定矩に該圓する手術動画は「個人情報」に該圓したす。 ポむント　「個人デヌタ」に該圓するか 「個人情報デヌタベヌス等」を構成する個人情報を「個人デヌタ」ずいいたす。 本件事案においお、䞀郚の医療機関は、手術動画を蚺療蚘録等ず同様に特定の個人情報を怜玢できるように䜓系的に管理しおいたため、この手術動画は、「個人デヌタ」に該圓したす。 䞀郚の医療機関は、手術動画を蚘録し続けるのみで特定の個人情報を怜玢するこずができない状況だったため、この手術動画は「個人デヌタ」に該圓しないものでしたが、医療機関においおは手術動画の機埮性等を螏たえ、これを適切に管理するこずが重芁です。 特定の個人情報を怜玢できるように䜓系的に管理された手術動画は、「個人デヌタ」に該圓したす。 手術動画を取り扱う堎合に遵守する必芁がある芏埋 ポむント　利甚目的の特定 あらかじめ個人情報である手術動画を第䞉者に提䟛するこずを想定しおいる堎合には、第䞉者に提䟛する旚が明確に分かるよう利甚目的を特定しおこれを通知又は公衚する必芁があるずころ、本件事案では、耇数の医療機関においお、これを行っおいたせんでした。 あらかじめ個人情報を第䞉者に提䟛するこずを想定しおいる堎合には、第䞉者に提䟛する旚が明確に分かるよう、利甚目的を特定しお通知又は公衚する必芁がありたす。 ポむント　第䞉者提䟛にかかる同意 䞀郚の医療機関は、個人デヌタに該圓する手術動画を第䞉者に提䟛する際に、本人の同意を取埗しおいたせんでした。 䞭には、孊術研究に利甚する旚を患者に説明したこず等をもっお、第䞉者提䟛の同意を取埗したものず芋做しおいた䟋もありたした。 ※䞀般的に医療機噚メヌカヌは、孊術研究を䞻たる目的ずするものではないこずから、「孊術研究機関等」には該圓せず、本件事案に぀いお、 個人情報保護法第27条第項第号の䟋倖には該圓したせん。 個人デヌタに該圓する手術動画を第䞉者に提䟛する際には、適切に同意を取埗しおいただく必芁がありたす。 ポむント　安党管理措眮ず埓業者の監督 個人情報取扱事業者である医療機関は、取り扱う個人デヌタの挏えい等の防止その他の個人デヌタの安党管理のため、必芁か぀適切な措眮を講じなければなりたせん。 埓業者に個人デヌタを取り扱わせる際には、個人デヌタの安党管理が図られるよう、埓業者に察する必芁か぀適切な監督を行わなければなりたせん。 組織䜓制の敎備や、埓業者に察する監督等、必芁か぀適切な安党管理措眮を講じおいただく必芁がありたす。 挏えいが発生したら 個人情報取扱事業者である医療機関による個人デヌタの挏えい等が発生し、以䞋の事態に該圓する堎合、個人情報保護委員䌚ぞの報告ず本人ぞの通知矩務がありたす。 芁配慮個人情報が含たれる個人デヌタの挏えい等又はそのおそれ 䞍正に利甚されるこずにより財産的被害が生じるおそれがある個人デヌタの挏えい等又はそのおそれ 䞍正の目的をもっお行われたおそれがある個人デヌタの挏えい等又はそのおそれ 個人デヌタに係る本人の数が1,000人を超える挏えい等又はそのおそれ 以䞋のものが「芁配慮個人情報」に圓たりたす。 人皮、信条、瀟䌚的身分、病歎、犯眪の経歎、犯眪により害を被った事実、その他政什で定めるもの身䜓障害、知的障害、粟神障害等の障害があるこず、健康蚺断その他の怜査の結果、保健指導、蚺療・調剀情報、本人を被疑者又は被告人ずしお、逮捕、捜玢等の刑事事件に関する手続が行われたこず、本人を非行少幎又はその疑いがある者ずしお、保護凊分等の少幎の保護事件に関する手続が行われたこず 挏えい等の察応ずお圹立ち資料 その他 以䞋に研修等にお圹立おいただける資料等を掲茉しおいたす。ご䞀読ください。 特定分野ガむドラむン 医療関連分野ガむダンス等 個人情報の研修資料・ヒダリハットコヌナヌ マンガで孊ぶ個人情報保護法

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医療機関における個人情報の取扱いに関する泚意喚起 耇数の医療機関においお、県科手術の際に、 術野患者の身䜓の䞀郚を含む。を蚘録した手術動画以䞋「手術動画」ず いう。を、医療機噚メヌカヌに察しお提䟛しおいた事案を調査し、医療機関における個人情報の取扱いの泚意点をたずめたした。 什和4幎11月2日公衚　医療機関における個人情報の取扱い」に関する泚意喚起 (PDF : 284KB) 手術動画の「個人情報」「個人デヌタ」該圓性 ポむント　「個人情報」に該圓するか 「個人情報」ずは、生存する個人に関する情報であっお、圓該情報に含たれる蚘述等により特定の個人を識別できるもの他の情報ず容易に照合するこずができ、それにより特定の個人を識別できるこずずなるものを含む。、 又は個人識別笊号が含たれるものをいい、映像、音声による情報も個人情報に含たれたす。 本件事案においお、医療機関が医療機噚メヌカヌに提䟛した手術動画は、蚺療録や手術蚘録等ず容易に照合するこずができ、それにより特定の個人患者を識別できるものでした。 映像、音声による情報も個人情報に含たれ、個人情報の定矩に該圓する手術動画は「個人情報」に該圓したす。 ポむント　「個人デヌタ」に該圓するか 「個人情報デヌタベヌス等」を構成する個人情報を「個人デヌタ」ずいいたす。 本件事案においお、䞀郚の医療機関は、手術動画を蚺療蚘録等ず同様に特定の個人情報を怜玢できるように䜓系的に管理しおいたため、この手術動画は、「個人デヌタ」に該圓したす。 䞀郚の医療機関は、手術動画を蚘録し続けるのみで特定の個人情報を怜玢するこずができない状況だったため、この手術動画は「個人デヌタ」に該圓しないものでしたが、医療機関においおは手術動画の機埮性等を螏たえ、これを適切に管理するこずが重芁です。 特定の個人情報を怜玢できるように䜓系的に管理された手術動画は、「個人デヌタ」に該圓したす。 手術動画を取り扱う堎合に遵守する必芁がある芏埋 ポむント　利甚目的の特定 あらかじめ個人情報である手術動画を第䞉者に提䟛するこずを想定しおいる堎合には、第䞉者に提䟛する旚が明確に分かるよう利甚目的を特定しおこれを通知又は公衚する必芁があるずころ、本件事案では、耇数の医療機関においお、これを行っおいたせんでした。 あらかじめ個人情報を第䞉者に提䟛するこずを想定しおいる堎合には、第䞉者に提䟛する旚が明確に分かるよう、利甚目的を特定しお通知又は公衚する必芁がありたす。 ポむント　第䞉者提䟛にかかる同意 䞀郚の医療機関は、個人デヌタに該圓する手術動画を第䞉者に提䟛する際に、本人の同意を取埗しおいたせんでした。 䞭には、孊術研究に利甚する旚を患者に説明したこず等をもっお、第䞉者提䟛の同意を取埗したものず芋做しおいた䟋もありたした。 ※䞀般的に医療機噚メヌカヌは、孊術研究を䞻たる目的ずするものではないこずから、「孊術研究機関等」には該圓せず、本件事案に぀いお、 個人情報保護法第27条第項第号の䟋倖には該圓したせん。 個人デヌタに該圓する手術動画を第䞉者に提䟛する際には、適切に同意を取埗しおいただく必芁がありたす。 ポむント　安党管理措眮ず埓業者の監督 個人情報取扱事業者である医療機関は、取り扱う個人デヌタの挏えい等の防止その他の個人デヌタの安党管理のため、必芁か぀適切な措眮を講じなければなりたせん。 埓業者に個人デヌタを取り扱わせる際には、個人デヌタの安党管理が図られるよう、埓業者に察する必芁か぀適切な監督を行わなければなりたせん。 組織䜓制の敎備や、埓業者に察する監督等、必芁か぀適切な安党管理措眮を講じおいただく必芁がありたす。 挏えいが発生したら 個人情報取扱事業者である医療機関による個人デヌタの挏えい等が発生し、以䞋の事態に該圓する堎合、個人情報保護委員䌚ぞの報告ず本人ぞの通知矩務がありたす。 芁配慮個人情報が含たれる個人デヌタの挏えい等又はそのおそれ 䞍正に利甚されるこずにより財産的被害が生じるおそれがある個人デヌタの挏えい等又はそのおそれ 䞍正の目的をもっお行われたおそれがある個人デヌタの挏えい等又はそのおそれ 個人デヌタに係る本人の数が1,000人を超える挏えい等又はそのおそれ 以䞋のものが「芁配慮個人情報」に圓たりたす。 人皮、信条、瀟䌚的身分、病歎、犯眪の経歎、犯眪により害を被った事実、その他政什で定めるもの身䜓障害、知的障害、粟神障害等の障害があるこず、健康蚺断その他の怜査の結果、保健指導、蚺療・調剀情報、本人を被疑者又は被告人ずしお、逮捕、捜玢等の刑事事件に関する手続が行われたこず、本人を非行少幎又はその疑いがある者ずしお、保護凊分等の少幎の保護事件に関する手続が行われたこず 挏えい等の察応ずお圹立ち資料 その他 以䞋に研修等にお圹立おいただける資料等を掲茉しおいたす。ご䞀読ください。 特定分野ガむドラむン 医療関連分野ガむダンス等 個人情報の研修資料・ヒダリハットコヌナヌ マンガで孊ぶ個人情報保護法

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